机构管理员:从开通到教学就绪
机构管理员开学/试点闭环举例与成功标准。
practicesadmin
受众:机构管理员 · 适用:SaaS / 私有
目标:把机构从「能登录」推进到「老师能布置、学生能练」并完成一次试跑验收。
场景举例
SaaS:自助注册试用 → 快捷登录或机构首次改密 → 用目录 「进入」 演示师生跑通布置/练习/报告 → 用 新建 / 从选中复制 建真实试点班(人多再 CSV 导入)→ 打开练习政策 → 再看试用/计费状态。快速路径见 试用上手:开通与登录、演示数据快速体验。
私有:在超管已开通机构后接手,从建班与政策开始(超管步骤见 超级管理员闭环)。
机构管理员主导航为 首页 / 消息 / 设置 / 我的;组织目录、导入、套餐、品牌、日志等均从 设置 总入口进入,见 App 设置:入口与分层。
闭环步骤
| 环节 | 做什么 | 详见 |
|---|---|---|
| 开通 | SaaS 注册试用 / 快捷登录 / 首次改密;私有则接收已建机构 | 试用上手:开通与登录 · 首次开通机构(私有) |
| 演示试跑(可选) | 设置 → 组织与进数 → 老师/学生列表「进入」,跑通任务→练习→报告 | 演示数据快速体验 |
| 组织就绪 | 建班、授权老师;界面新建/复制或 CSV/API 导入师生;按需在管理团队添加教务管理员 | 建班与授权老师 · 导入师生 · 管理团队 |
| 能力就绪 | 设置 → 口语与考试 配置本机构练习政策(在平台已开通范围内) | 机构政策与开通 |
| 试跑验收 | 请老师跑 老师闭环、学生跑 学生闭环 | 本页成功标准 |
| 开通正式服务 | 设置 → 套餐与用量 选套餐/付款或商务开通,并验收师生可继续练习 | 试用到期与开通正式服务 |
| 正式进数(按需) | 设置 → 导入(数据集成)规模化 CSV 或 API 对接 | 正式进数:CSV / API |
| 品牌对外(按需) | 设置 → 高级设置 改品牌与域名(名单与服务就绪后再改) | 品牌与域名 |
建议节奏:试点周先用界面新建/复制(或小样本 CSV)+ 一个班试跑;确认无误再全量导入或上 API。
成功标准
- 机构管理员可用 App 登录页选「机构」进入后台,主导航为 首页 / 消息 / 设置 / 我的。
- 老师、学生能登录;至少一条口语任务从布置到练习跑通。
- 练习政策与试用/正式状态符合预期;平台能力不够时已联系超管/平台(见 平台能力包)。
常见卡点
| 现象 | 建议 |
|---|---|
| 政策里勾不到某类型 | 平台未开能力包——SaaS 联系平台;私有找超管 |
| 导入失败 | 见 CSV:常见错误 |
| 试用到期无法新建练习 | 见 试用到期与开通正式服务 |
| 找不到套餐 / 目录 / 品牌 | 打开一级 设置,用路由卡进入;不要在一级侧栏找旧「数据 / 高级设置」项 |