常见问题

FAQ:机构管理

试用、计费、导入、品牌与练习政策等常见问题。

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受众:机构管理员 / 教务运营

试用注册后如何进入系统?

官网注册成功后,用成功页或邮件中的 快捷登录(老师 / 学生 / 机构)一键进入;试用期内链接可重复使用。机构首次用邮箱登录时,可按提示 修改初始密码,之后用邮箱与新密码登录。完整步骤见 试用上手

试用时怎么演示老师 / 学生操作?

机构管理端 → 设置 → 组织与进数老师 / 学生 列表,操作列点 「进入」,即可切换到对应工作台;结束后用 退出身份 返回机构管理端。也可继续用邮件/成功页的老师、学生快捷登录。闭环建议见 演示数据快速体验

开通前要做完哪三步?

机构首页 试用收尾三步清单:① 建班 → ② 加老师/学生 → ③ 布置并试跑一轮。完成后再去 设置 → 套餐与用量 开通付款更顺;紧急时可在开通页「跳过清单继续」(需二次确认)。见 演示数据快速体验试用到期与开通正式服务

试用到期后还能练吗?

通常 不能新建 口语/考试练习,历史记录多仍可查看。需机构管理员确认套餐并完成付款或商务开通。见 试用到期与开通正式服务

账单逾期或服务暂停会怎样?

宽限期内可能仍可用但会提示尽快支付;暂停后师生一般不能新建练习。处理账单或联系平台后,用学生账号试练一轮确认恢复。状态说明见 试用到期与开通正式服务

只有几个师生 / 班级怎么加?

机构管理 → 设置 → 组织与进数 → 班级 / 老师 / 学生,用 新建 或勾选 1 条后 从选中复制。见 建班与授权老师。人少时不必先走 CSV。

复制班级后为什么没有学生?

预期行为。 复制班级只生成空白班骨架,不带入原班师生;请再在成员中加人,或对老师/学生使用「从选中复制」(师生复制默认会带源分班关系)。见 建班与授权老师

如何批量导入师生?

机构管理 → 设置 → 导入(数据集成),推荐 CSV:班级 → 老师/学生 → 班级成员。见 导入师生(入口)CSV:第一次导入。仅机构管理员可做导入。

CSV 导入失败?

按批次行号改:邮箱重复、班级代码不存在、表头被改、非 UTF-8 最常见。先小样本校验再全量。对照 CSV:常见错误

该用界面、CSV 还是 API?

人很少或个别补录用 界面新建/复制;一次性大批量表格用 CSV;与教务系统定期同步用 API。见 选哪种进数方式数据怎么进系统

如何改 Logo、名称或绑定域名?

机构管理端 → 设置 → 高级设置品牌设置 / 自定义域名。建议先完成试用与登录验证再改品牌;域名需 DNS 验证后再通知师生。见 品牌与域名。教务管理员无此菜单。

机构练习政策管什么?

本机构开放哪些练习类型、场景、是否允许自主练习等。老师布置与学生自由练都不能超出该范围。配置步骤见 机构政策与开通;名词见 术语表。仅机构管理员可改政策(设置 → 口语与考试)。

政策里勾不到某练习类型?

平台能力包尚未开通该能力。SaaS 联系平台增购;私有请超管在能力图谱 / 练习配置中开通。见 FAQ:业务能力与配置平台能力包

教务管理员是必须的吗?如何添加?

不是必须。 需要多人分管班级时,机构管理员打开 设置 → 组织与进数 → 管理团队,添加教务管理员并授权班级。对方用登录页选「机构」进入。详见 管理团队:添加教务管理员三种角色与入口

教务管理员能改练习政策或套餐吗?

不能。机构级配置(政策、品牌、套餐、管理团队)仅机构管理员可操作;教务管理员在授权班级范围内做班务。教务找不到套餐属正常。

教务主导航为什么和机构管理员不一样?

产品故意拆成两套壳:机构管理员 首页 / 消息 / 设置 / 我的;教务 首页 / 消息 / 班级 / 报告 / 我的。桌面左侧栏与手机底栏同构。见 三种角色与入口

教务可以新建班级吗?关闭班级要注意什么?

可以(读写模板)。在 班级报告 → 班情 新建;新建班会自动纳入本人授权。关闭已开通班前,须为每位学生选择 继续学习离校。见 建班与授权老师机构与教务:报告

开学/试点按什么顺序做?

建议走 机构管理员闭环:开通 → 界面建班或导入 → 开政策 → 请老师/学生试跑验收;需要时再添加教务管理员。总图见 使用闭环总览

机构可以自建教材和题库吗?责任谁负?

可以:平台授权内容与校本教材/题库。自建内容须完成知的财产声明并经审核流程;机构对自建内容负主责,平台审核是发布适格与政策确认,不是法律背书。日本市场说明见 口语教材与校本题库;私有部署见 内容与知的财产责任

声音身份验证在哪里开关?

机构管理端 → 设置 → 口语与考试。可分别开考试 / 练习,并设通过阈值(默认约 95%)。引擎由平台/运维配置,机构侧不用填服务器地址。见 声音身份验证:机构怎么开

通知开关与保留在哪里?机构数据清理呢?

  • 通知(应用内 / 邮件)与 通知保留:机构管理员在 设置 → 工作台偏好 / 运维与数据;教务在 我的 → 设置。见 偏好说明消息与通知
  • 机构范围的数据导出 / 清理(可含机构消息、声音身份登记等,以界面为准):仅 机构管理员;清理前请先导出。教务无此入口。

机构 / 教务的「报告」在哪?和老师有什么不同?

主导航 报告(三 Tab:班情 / 导出·报表 / 趋势·曲线)。老师侧重学情下钻;教务班情偏运营(新建/关闭班级等)。见 机构与教务:报告、老师侧 查看班级报告

术语表太长,怎么查?

先打开 术语表(按角色),再进学生 / 老师 / 机构与教务 / 平台分册;需要完整名词时用 术语表(全量)

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最后更新:Fri Jul 24

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