建班與授權老師

受眾：機構管理員（教務管理員在授權範圍內亦可） · 適用：SaaS / 私有

目標：建好班級並讓老師登入後能看到班級、能佈置任務；需要結束班務時正確關閉班級。

需要多人分管不同班級時，由機構管理員在 管理團隊 添加 教務管理員（可選），再由對方在授權範圍內建班與維護成員。

前置條件

• 已能以 機構 身份登入機構管理端（機構管理員，或已獲班級授權的教務管理員）。
• 若批次建檔，先準備好 CSV（見 導入師生）。
• 導入（CSV）、練習政策、品牌與套餐、歸檔班級 僅機構管理員可操作。
• 新建 / 從選中複製班級：機構管理員與 教務管理員（讀寫範本、在授權範圍內）均可；教務新建的班會自動納入其授權。老師、學生目錄的新建與複製以介面權限為準。

介面在哪

App 登入頁選 「機構」 → 進入機構管理。

機構管理員主導航為 首頁 / 消息 / 設定 / 我的（桌面左側欄 = 手機底欄）。目錄與維運入口都在 設定：

教務管理員主導航為 首頁 / 消息 / 班級 / 報告 / 我的；手工建班與成員多在 班級（或首頁快捷、報告 → 班情）內完成，清單僅含授權班。批次進檔仍須機構管理員走 設定 → 導入。

機構/教務的 報告 頁說明見 機構與教務：報告。

步驟（介面新建）

適合試用、試點或個別補錄。

• 機構管理員：設定 → 組織與進數 → 班級 / 老師 / 學生，工具欄點 「新建」。
• 教務管理員：班級（或 報告 → 班情）→ 「新建」。

1. 登入機構管理端（多機構時先選擇目標機構）。
2. 班級 → 新建：填寫名稱與 班級代碼（建議與教務系統或 CSV 範本一致，大小寫敏感時勿混用）；可按介面填寫語言等級等。
3. 老師 / 學生 → 新建：填寫姓名、信箱、初始密碼等（密碼需滿足介面提示的位數與複雜度）。
4. 在班級成員中把老師、學生加入該班（或以介面提供的分班方式完成）。
5. 請老師用「老師」身份登入，確認老師端 班級 頁能看到該班。

手工建檔來源為 手工，一般不寫入可用於整合的外部 ID；日後 CSV/API 不會按外部主鍵覆蓋本條。詳見介面提示。

試用演示時，可在老師 / 學生清單操作列點 「進入」 直接體驗師生端，見 演示資料快速體驗。

步驟（從選中複製）

適合「同結構多班」或「同類帳號再開一個」：先勾選 恰好 1 條，再點 「從選中複製」（也可在行內點 「複製」）。未勾選或勾選多條時，介面會提示先選 1 條。機構管理員與教務管理員（授權範圍內）均可複製班級。

1. 系統預填非身份欄位（如語言等級、部分檔案欄位）。
2. 必須改寫身份資訊：新班級須有新的 班級代碼 與名稱；新老師/學生須有新的 信箱、姓名、初始密碼。
3. 複製邊界（重要）：
   • 複製班級 → 得到 空白班骨架，不會帶入原班師生。
   • 複製老師 / 學生 → 預設會帶上源帳號已有的 班級成員關係（若介面允許改分班，以儲存結果為準）。
4. 複製班級後，再在成員中加入老師與學生（或對已有師生做複製並確認分班）。

關閉班級（繼續學習 / 離校）

日常結束班務請用 關閉，不要與機構管理員的 歸檔 混用。

• 入口：班級 清單行操作 「關閉」；教務亦可在 報告 → 班情 對已開通班關閉。
• 誰可操作：機構管理員；教務管理員（讀寫範本、授權範圍內）。
• 僅已開通（active） 的班級可關閉；關閉後班級狀態變為已關閉（介面常顯示為「已關閉」）。

關閉前須為每位在冊學生選擇處置：

可先設批次預設再應用到全部，再按人微調；可選填關閉原因。確認後執行關閉。

步驟（批次）

推薦順序：

1. 先導入/創建 班級
2. 再導入 老師、學生
3. 最後導入 班級成員 關係

入口在 設定 → 導入；詳見 第一次導入。人少時不必先上 CSV，優先用上文新建/複製。

如何確認成功

• 班級清單中有目標班級，成員數符合預期（機構管理員在 組織與進數；教務在 班級）。
• 老師登入後能選該班並 佈置口語任務（含 從教材選課）。
• 學生登入後，在老師發佈任務後能看到待辦。
• 關閉後：班級為已關閉；「繼續學習」學生仍可登入、「離校」學生不可登入。

常見失敗

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