クラス作成と教師の認可
「組織とデータ投入」または教務の「クラス」でクラス・教師・学生を新規作成/コピーし、クラス分けを完了する。クラスの閉鎖と学生の処理も含む。
対象: 機関管理者 (認可の範囲内であれば教務管理者も許可されます) · 対象: SaaS/プライベート
目標: クラスを作成し、ログイン後に教師がクラスを表示してタスクを割り当てられるようにします。クラスを終了する必要があるときにクラスを正しく閉じます。
複数の担当者が異なるクラスを担当する必要がある場合、機関管理者が管理チームに教務管理者(任意)を追加することで、相手方は権限の範囲内でクラスを作成し、メンバーを維持することができます。
前提条件
・機関管理端末(機関管理者または授業で権限を与えられた学務管理者)に機関としてログインできること。
- 一括でファイルを作成したい場合は、CSVを用意してください(教師と学生のインポートを参照)。
- インポート (CSV)、実践ポリシー、ブランドとパッケージ、アーカイブされたクラス 機関の管理者のみが利用できます。
- 新しいクラスの作成/選択したクラスからのコピー: 機関の管理者と 機関の管理者 (承認の範囲内でテンプレートの読み取りと書き込み) の両方がこれを実行できます。 教務が作成したクラスは自動的に承認に含まれます。 教師と学生のディレクトリの作成とコピーは、インターフェイスの権限の対象となります。
インターフェースはどこにありますか?
アプリのログインページで**「組織」**を選択し、組織管理に入ります。
機関管理者 のメイン ナビゲーションは ホーム/メッセージ/設定 (デスクトップの左列 = 携帯電話の下列) です。ディレクトリと運用および保守の入り口は両方とも 設定 にあります。
| エントランス(セット) | 目的 |
|---|---|
| 組織と進歩 | クラス/教師/学生ディレクトリ、管理チーム |
| パッケージと使用方法 | トライアル開通、パッケージ、請求書 |
| インポート | バッチログ(クラスディレクトリではない)を使用したCSVインポート/エクスポート |
| ログ | 構成変更、システムエラー、ログインイベント |
| 詳細設定 | ブランド、ドメイン名、電子メール |
| スピーキングと試験 | 実践方針・言語パック等 |
Academic Administrator のメイン ナビゲーションは ホームページ/メッセージ/クラス/レポート/マイ です。クラスとメンバーの手動作成は主に クラス (またはホームページのショートカット、レポート → クラス情報) で行われ、リストには承認されたクラスのみが含まれます。 バッチインポートでは、機関管理者が [設定] → [インポート] に移動する必要があります。
機関/学務 レポート ページの説明については、機関/学務: レポート を参照してください。
ステップ (新しいインターフェース)
トライアル、パイロット、または個人の追加登録に適しています。
- 機関管理者: 設定 → 組織と進行状況 → クラス/教師/学生、ツールバーの 「新規」 をクリックします。
- アカデミック管理者: クラス (または レポート → クラス情報) → 「新規」。
- 機関管理端末にログインします(機関が複数ある場合は、対象の機関を選択してください)。
- クラス → 新規: 名前と クラス コードを入力します (教育システムまたは CSV テンプレートと一致させることをお勧めします。大文字と小文字を区別する場合は混合しないでください)。インターフェースに従って言語レベルを入力できます。
- 教師/学生 → 新規作成: 名前、電子メール アドレス、初期パスワードなどを入力します (パスワードは、インターフェイスで要求される桁数と複雑さを満たしている必要があります)。
- 教師と学生をクラス メンバーのクラスに追加します (または、インターフェイスによって提供されるクラス分割メソッドを完了します)。
- 教師に教師としてログインしてもらい、教師側の クラス ページでクラスが表示されることを確認します。
手動ファイル作成のソースは 手動 であり、通常は連携に使用できる外部 ID を書き込みません。今後、CSV/API は外部主キーに基づいてこの記事を上書きすることはありません。 詳細については、インターフェースのプロンプトを参照してください。
デモを試す場合は、教師/学生リストで 「Enter」 をクリックすると、教師と学生の側を直接体験できます。 デモデータのクイックエクスペリエンス を参照してください。
ステップ (選択したものからコピー)
「同じ構造を持つ複数のクラス」または「同じタイプの別のアカウントを開く」に適しています。最初に 正確に 1 をチェックし、次に 「選択したものからコピー」 をクリックします (行内で 「コピー」 をクリックすることもできます)。 項目がチェックされていない場合、または複数の項目がチェックされている場合、インターフェースは最初に項目を 1 つ選択するように求めます。 機関管理者と教務管理者(権限の範囲内)の両方がクラスをコピーできます。
- システムは、非 ID フィールド (言語レベル、一部のファイル フィールドなど) を事前に入力します。
- ID 情報を書き換える必要があります: 新しいクラスには新しい クラス コード と名前が必要です。新しい教師/学生は新しい 電子メール、名前、初期パスワードを持っている必要があります。
- 境界のコピー (重要):
- クラスをコピー → 空のクラス スケルトンを取得します。元のクラスの教師と学生は取り込まれません。
- 教師/学生をコピー → デフォルトでは、ソース アカウントの既存の クラス メンバーシップが引き継がれます (インターフェイスでクラスの変更が許可されている場合は、保存された結果が優先されます)。
- クラスをコピーした後、教師と学生をメンバーに追加します (または、既存の教師と学生をコピーしてクラスの配置を確認します)。
クラスを閉じる (学習を続ける/学校を辞める)
日次シフトを終了するには 閉じる を使用してください。機関管理者の アーカイブ と混合しないでください。
- 入口: クラス リスト行操作 "閉じる";学務担当者は、レポート → 授業状況 で開いている授業を閉鎖することもできます。
- 操作できる人: 施設管理者。教務管理者 (読み取り/書き込みテンプレート、権限の範囲内)。
- アクティブなクラスのみを閉じることができます。閉じると、クラスのステータスは「閉鎖」に変わります (インターフェイスには「閉鎖」と表示されることがよくあります)。
終了する前に、登録された各学生は次のような処分を選択する必要があります。
| 廃棄 | 意味(製品により異なります) |
|---|---|
| 学習を続ける | 引き続きログインできますが、通常はもう練習できません。名簿とクラスの関係は保持されます。 |
| 学校を辞める | 学生アカウントを閉じる(ログインできない) |
最初にバッチのデフォルトを設定し、それをすべてに適用してから、個人ごとに微調整することができます。必要に応じて、閉鎖の理由を入力できます。 確認後シャットダウンを実行してください。
ステップ (バッチ)
推奨される順序:
- 最初に クラス をインポート/作成します
- 次に 教師、学生 をインポートします
- 最後に クラス メンバー 関係をインポートします
入り口は [設定] → [インポート] です。詳細については、最初のインポートを参照してください。 人数が少ない場合はCSVを先にアップロードする必要はありません。 上記の方法で最初に作成/コピーしてください。
成功を確認する方法
・クラス一覧に対象クラスがあり、メンバー数も想定通り(機関管理者は組織・推進、教務はクラス)。
- ログイン後、教師はクラスを選択し、スピーキング課題の配布 (教材から選課 を含む) を行うことができます。
- 学生がログインした後、教師がタスクを解放した後、学生は To Do タスクを確認できます。
- 終了後: クラスは閉じられます。 「学習を継続」する学生は引き続きログインできますが、「退学」する学生はログインできません。
よくある失敗
| 現象 | 対処 |
|---|---|
| 教師はクラスを見ることができません。メンバーシップがバインドされていないか、教師アカウントがアクティブではありません。 | |
| クラスコードの競合 | コードを変更します。 「閉じる」と混同しないでください。毎日の授業の終了時に閉じます。アーカイブは機関の管理者のみが行います。 |
| 学生はアカウントを持っていますが、クラスに参加していません。クラスメンバーまたはチューターをクラスメンバーに構成する CSV | |
| 「選択したものからコピー」は使用できません。最初に 1 つの項目を正確にチェックしてください。現在の役割にディレクトリ書き込み権限があることを確認します。 | |
| クラスをコピーした後、学生がいません | 予期される動作 - コピーされたクラスにはメンバーがありません。他を追加してください。 |
| 閉鎖時に「処理が未選択」と表示される | 学生ごとに「学習を継続」か「退学」を選択する |
| 新しいクラスが作成されると、その新しいクラスはリストに表示されなくなります。リストを更新します。製品は新しいクラスを自動的に承認しますが、まだ承認されていない場合は、機関の管理者に連絡して承認を確認してください。 | |
| 教師は「教材から選課」が表示されない | 教材が未認可の可能性。→ スピーキング教材と校本問題バンク。設定付近の「プラットフォームについて/スピーキング教材」で開通を確認し、プラットフォーム/超管に連絡 |
| 「データ」の第 1 レベルのメニューが見つかりません。通常: 機関管理者は [設定] → [組織とデータ] から入力します。学務 授業のメイン ナビゲーションを使用します。 |