管理者:設定ハブ、請求、名簿
スピーキング接続台の既定身分は管理者。一級はホーム / 通知 / 利用量 / 設定 / マイ。名簿・グループ・請求は設定ハブのカード。
orallaborg
対象:接続台の管理者 · 適用:スピーキング接続台
目標:ログイン後の既定役割。設定ハブ / 利用量 / 通知 / マイ を分ける。学習者の発行または取り込み。接続台の「管理者」を App の教務バックオフィスにしない。
ログインと 4 役割は スピーキング接続台の使い方。接続台の 管理者 は 3 つの役割と入口 の App「機関」ではない。
前提
- 公式サイトでスピーキング接続台トライアルを開設し、ログイン済み。
- ログイン画面では役割を選ばない。入ると 管理者。ヘッダーが受講者 / 公開者 / 開発者なら管理者に戻す。
画面の場所
一級(サイドバー / スマホ下バー):ホーム / 通知 / 利用量 / 設定 / マイ。ホームの主ボタンはプランと決済を指すことが多い(画面が優先)。ヘッダーに通知ベルがある。
設定を開く。機関運用は設定行ではなく中枢カードで、順は次のとおり。
- 学習者名簿 — 取り込み、ログイン招待、学習者コード発行、アーカイブ
- グループ(クラス) — 学習者をグループに入れ、出題しやすくする。グループ(クラス)
- 管理チーム — 公開者と開発者を招待
- プランと決済 — トライアル開通、プラン、利用量の購入
- 請求記録 — 請求、追加注文、精算口座
- 組織情報 — 表示名、対象言語、埋め込み方式
- ログインログ — 本台のログインイベント。障害切り分け用
同じ設定ページには作業台の好み(外観、言語、通知スイッチ)、口頭ポリシー、運用(受信箱の保持、キャッシュ)もある。利用量は設定の中ではなく一級タブ。
リーフページ(名簿、請求など)の上部に 設定に戻る がある。
各入口の役割
| 入口 | すること | 組織設定を編集できるか |
|---|---|---|
| 組織情報 | 会社の表示名、対象言語、埋め込み方式(ページウィジェットまたはログイン換票) | できる(このページの項目のみ) |
| 学習者名簿 | 追加、CSV / JSON 取り込み、学習者コード発行、ログイン招待、アーカイブ | 名簿そのもの。表示名は変えない |
| グループ(クラス) | 名簿の学習者を編組 | グループ。名簿の主データではない |
| 管理チーム | 公開者 / 開発者を招待 | メンバー。組織情報ではない |
| プランと決済 | カード登録、50 人パック購読、追加購入。上部は組織情報の読み取り専用プレビュー | できない(組織情報へリンク) |
| 請求記録 | 請求、追加注文、精算口座 | できない |
| 利用量 | 機関の分プール、人ごとの割当 | 割当は利用量ページ |
| 通知 | プラットフォーム告知と請求・トライアル・組織状態 | できない |
| マイ | ログインメール、役割。パスワード変更ダイアログ、ログアウト。トライアルは役割切替可 | できない |
手順
- 設定 → 組織情報を開き、表示名、対象言語、埋め込み方式(ページウィジェットまたはログイン換票)を確認する。トライアルは変更可。本番後はこのテナントがロックされる。両方必要なら Oral テナントをもう一つ開く。2つの正式な埋め込み。
- 設定 → 学習者名簿:少人数は画面で追加して 学習者コードを発行(完全なコードは 作成時のみ一度表示)。数十人以上は CSV / JSON 取り込み(先にプレビューしてから書き込み。メール必須。既存学習者はメールで更新し、コードは回さない)。
- 名簿はページ送り、このページを全選択、単削除 / 一括削除に対応。削除後、学習者コードは 無効(Oral の練習履歴は消えない)。
- クラス単位で出すときは グループ(クラス)。
- 本番 + ログイン換票:名簿とグループは読み取り専用の照会になる(削除 / アーカイブは可)。コード発行やメンバー変更はできない。新しい学習者は学校ログイン後の換票で認める。2つの正式な埋め込み。
- プランと決済を開き、提案パック数で購読または追加購入(展示店ではカード登録不可。独立トライアルテナントが必要)。すでにログイン換票を選んでいる場合、本番化時に接続台の境界を再確認する。
- 必要なら 利用量で機関プールと人ごとの割当(使用時間(分))。
- パスワード変更は マイ のダイアログ。外観と言語は 設定 の作業台の好み。
ウィジェット埋め込みは名簿の学習者を先に認める。詳細は 2つの正式な埋め込み:ページウィジェットとログイン換票。
本番との対応
接続台の管理者ページは 学習者パック、埋め込み方式、名簿、分プール購読 の対照用。本番製品に Oral の「管理者」役割は必須ではない。アカウントと権限は自社システム。このページは埋め込み可能な教務バックオフィスではない。
成功の確認
- 一級にホーム、通知、利用量、設定、マイがある。
- 設定ハブから名簿、組織情報、プランと決済を開ける。
- 名簿で学習者コードを発行できる、または取り込みプレビューを一度完了できる(完全なコードは一度だけ)。
- 独立トライアルテナントはプランと決済を開ける。展示店はカード登録不可と出る。
よくある失敗
| 現象 | 先に確認 |
|---|---|
| 組織情報 / 名簿がない | 設定ハブにある(一級サイドバーではない)。ヘッダーが 管理者 か |
| プランと決済 / マイ で名称を変えられない | 想定どおり。読み取り専用。編集は 組織情報 |
| カード登録が showcase 制限 | 展示店 / 共有アカウント。公式サイトで独立トライアルを自己開設 |
| ウィジェットで話せない | 名簿の学習者コードを発行し、学習者が本人確認したか |
| 取り込み失敗 | メールを記入したか。先にプレビューしたか。本番換票後は取り込み拒否 |