管理者:設定樞紐、帳單與名冊
接入台預設身份是管理者。一級是首頁 / 通知 / 用量 / 設定 / 我的;名冊、分組、帳單在設定樞紐卡片裡。
orallaborg
受眾:接入台管理者 · 適用:口語接入台
目標:登入後預設就是本角色。分清 設定樞紐 / 用量 / 通知 / 我的;簽發或匯入學員;不要把接入台「管理者」當成 App 教務後臺。
登入與四角色總覽見 口語接入台怎麼用。接入台「管理者」不是 三種角色與入口 裡的 App「機構」登入項。
前置條件
- 已在官網開通口語接入台試用並登入。
- 登入頁不選身份;進入後就是 管理者。若頂欄當前是學員 / 發布人 / 開發者,切回管理者。
介面在哪
一級(側欄 / 手機底欄):首頁 / 通知 / 用量 / 設定 / 我的。首頁主按鈕仍常指向套餐與支付(以介面為準)。頂欄有通知鈴鐺。
開啟 設定,機構運營 是中樞卡片(不是一排設定行),順序為:
- 學員名冊 — 匯入學員、邀請登入、簽發學員碼、歸檔
- 分組(班級) — 把學員編進分組,便於佈置;見 分組(班級)
- 管理團隊 — 邀請發布人與開發者
- 套餐與支付 — 試用開通、套餐與用量購買
- 帳單記錄 — 帳單、加量訂單與結算帳戶
- 機構資料 — 機構顯示名、目標語與接入方式
- 登入日誌 — 本臺登入事件,便於排障
同一設定頁裡還有:工作臺偏好(外觀、語言、通知開關)、口語政策、運維(通知保留、快取)。用量不在設定裡,佔一級 Tab。
葉子頁(名冊、帳單等)頂部有 返回設定。
各入口做什麼
| 入口 | 做什麼 | 能否編輯機構設定 |
|---|---|---|
| 機構資料 | 公司顯示名、目標語、接入方式(頁面掛件或登入換票) | 是(僅本頁這些欄位) |
| 學員名冊 | 補錄、CSV / JSON 匯入、簽發學員碼、邀請登入、歸檔 | 名冊本身;不是改顯示名 |
| 分組(班級) | 編組名冊學員 | 分組,不是名冊主資料 |
| 管理團隊 | 邀請發布人 / 開發者 | 成員,不是機構資料 |
| 套餐與支付 | 登記信用卡、訂閱 50 人檔、加量;頂部機構資訊只讀預覽 | 否(鏈到機構資料) |
| 帳單記錄 | 帳單、加量訂單、結算帳戶 | 否 |
| 用量 | 機構分鐘池、按人分配 | 分配在用量頁 |
| 通知 | 平台公告以及帳單、試用與機構狀態 | 否 |
| 我的 | 登入信箱、角色;改密彈窗、退出;試用期可切角色 | 否 |
步驟
- 開啟 設定 → 機構資料,確認顯示名、目標語、嵌入方式(頁面掛件或登入換票)。試用可改;正式後本帳號鎖定。兩種都要時另開 Oral 機構帳號,見 兩種正式接入。
- 開啟 設定 → 學員名冊:少量用介面添加並 簽發學員碼(完整碼 僅建立時顯示一次);幾十人以上可 CSV / JSON 匯入(先預檢再寫入;信箱必填;已有學員按信箱更新,不輪換學員碼)。
- 名冊支援翻頁、本頁全選、單刪 / 批次刪除。刪除後學員碼 失效(不刪除 Oral 練習歷史)。
- 需要按班佈置時,到 分組(班級)。
- 正式 + 登入換票:名冊與分組改為只讀查閱(仍可刪除 / 歸檔),不能再簽發或改成員。新學員由學校登入後的換票認人。見 兩種正式接入。
- 開啟 套餐與支付,按建議檔數訂閱或加量(演示店 / 展台不能登記信用卡,須用獨立試用機構)。若已選登入換票,轉正式時會再確認一次接入台邊界。
- 需要時到 用量 看機構池與按人分配(展示 使用時間(分鐘))。
- 改密碼在 我的 裡用彈窗完成。外觀與語言在 設定 的工作臺偏好。
掛件接入須先認名冊學員。詳見 兩種正式接入:頁面掛件與登入換票。
與生產的對應關係
接入台管理者頁用來對照:學員包、嵌入方式、名冊、分鐘池訂閱。客戶生產系統裡沒有必須出現的「管理者」角色;帳號與權限仍由你們自己的系統管。不要把本頁當成可嵌入的教務後臺。
如何確認成功
- 一級能看到首頁、通知、用量、設定、我的。
- 設定樞紐能開啟名冊、機構資料、套餐與支付。
- 名冊能簽發學員碼或完成一次匯入預檢(完整碼只出現一次)。
- 獨立試用機構可開啟套餐與支付;演示店會提示不能登記卡。
常見失敗
| 現象 | 先查 |
|---|---|
| 找不到機構資料 / 名冊 | 是否在 設定 樞紐(不再佔一級側欄);頂欄是否已切到 管理者 |
| 套餐與支付 / 我的 改不了名稱 | 正常:只讀預覽,去 機構資料 編輯 |
| 登記信用卡報展示限制 | 當前是演示店 / 共用帳號;須官網自助開通獨立試用機構 |
| 掛件無法開口 | 是否已簽發名冊學員碼,且學員已認人 |
| 匯入失敗 | 信箱是否填寫;是否先預檢;正式換票後匯入會拒絕 |